op dinsdag 26 maart 2024 in de Schuttersheuvel
1 Opening om 20.00 uur door voorzitter Ko Smorenburg. We hebben een druk jaar gehad; jubileumviering, kleurplaat, mooie thema avonden. Ook de nieuwe uitvoering van De Waag is goed gevallen. Er is een kort moment van stilte voor de ons ontvallen leden.
2 Mededelingen en vooruitblik 2024:
• Er zijn twee afmeldingen
3 Verslag van jaarvergadering d.d. 14 maart 2023. Dit verslag staat reeds op de website en ligt hier in de zaal op de stoelen, het wordt niet meer voorgelezen. Er zijn geen opmerkingen over het verslag dus het wordt vastgesteld, onder dankzegging aan de secretaris.
4 Vaststelling jaarverslag van 2023. Staat ook op de website en ligt op de stoelen. Wederom geen aanmerkingen en dit wordt ook vastgesteld, opnieuw onder dankzegging aan de samensteller.
5 Financieel verslag 2023. Penningmeester Gerrit van Diggelen geeft toelichting op de jaarrekening d.m.v. een PowerPoint presentatie. Geen opmerkingen. Vraag uit de zaal: zijn vrijwilligers verzekerd? Ja, via de gemeente volledig verzekerd. Vervolgens gaan de leden akkoord met de jaarcijfers.
6 Verslag van de kascommissie en kiezen van nieuwe kascommissie: de heren A. van Ruiten en P.J. Jorna hebben de boeken gecontroleerd. Van Ruiten neemt het woord: de financiële zaken zijn op orde, ze staan keurig op papier. Er wordt de penningmeester decharge verleend voor 2023 en die krijgt wederom applaus. De heer van Ruiten treedt nu af, de heer B. Sustring treedt toe tot de kascommissie en de heer C. Poiesz is nu reserve. Vergadering is akkoord.
7 Begroting 2024: Er is een groot verschil in contributies. Dit komt door de € 1,50 verhoging en is nu € 17.000,–, ook met dank aan Jan Blauw die 18 nieuwe leden aangebracht! Bedrag voor ICT lijkt hoger, maar dat is nu een vast maandbedrag, er komen verder geen facturen meer, wat er voor zorgt dat het toch een bezuiniging is. Overstap van drukker scheelt € 1700,–. De begroting wordt goedgekeurd door de vergadering.
8 Verkiezing bestuur. Voorzitter is dit jaar aftredend, er zitten 4 jaar op. Hij heeft 2 jaar ‘gemist’ door de lockdown en wil daarom graag verder, iedereen is het er mee eens.
9 Wat verder ter tafel komt/ rondvraag:
• Vz wil graag aandacht voor de ledenwerving, vandaag de dag hebben we 1071 leden. Toch hebben we een nieuwe impuls nodig. We starten de campagne ‘LEDEN WERVEN LEDEN’; bij aanbreng van een nieuw lid mag zowel de aanbrenger als het nieuwe lid een boek kiezen uit onze ‘dubbele-boeken-bibliotheek’. We hebben inmiddels ook contact met voortgezet onderwijs, voor de broodnodige verjonging, maar dat staat nog in de kinderschoenen.
• Anton van Dijk krijgt het woord. Hij heeft een nieuwe website gemaakt. De oude website, door Henk Doevendans gemaakt en onderhouden, was dringend aan modernisering toe. We hebben nu een moderne site, die door de kleurkeuze toch een historische sfeer geeft. Ledenwerving staat prominent op de home pagina, met 2 muisklikken kun je nu lid worden. Neem een kijkje en kom met ideeën, meld die bij de secretaris.
• Opmerking uit de zaal: Er is de leden gevraagd een emailadres door te geven. Mw heeft dat gedaan, maar heeft nooit iets gehoord. Secretaris heeft dit in de pauze met mevrouw opgehelderd.
• Jan Blauw: we hebben allemaal een smartphone, sommigen wisten niet dat er vanavond een vergadering was, kunnen we daar niet mee communiceren? Misschien is een incidentele nieuwsbrief een oplossing. Het bestuur zal zich hierover beraden.
10 Sluiting van de vergadering is om 20.48 uur, er is nu een pauze en daarna krijgt de heer Tjallema het woord over het bedrijf Tjallema/Flexa.