Inleiding
Het jaar 2024 gaat de boeken in als het jaar waarin we weer echt goed op gang zijn gekomen na de (post)coronajaren. We konden weer aantal nieuwe vrijwilligers (vooral archiefmedewerkers) verwelkomen, ons lijfblad “De Waag” verscheen met een nieuwe redactie in een nieuwe lay-out, het ledental is weer iets gestegen, de website onderging een gedaanteverandering, we zijn een nieuwe activiteit gestart (Dus dou bist un Sneker) en we hebben ook de toegang van ons “clubhuis” vanuit de bibliotheek gemoderniseerd. Er is kortom alle reden om met tevredenheid terug te kijken op het achter ons liggende jaar. We gaan echter niet achterover leunen: we zijn wel een vereniging die zich met de historie bezig houdt, maar we richten onze blik toch zeker ook op de toekomst! In dit verslag kijken we echter eerst nog even terug.
Ledenaantal
Het aantal leden per 1 januari 2025 is 1074. Een jaar geleden was het aantal 1059. Uitgeschreven 52 en nieuw 67. Per saldo een toename van 15 leden. De tendens van de afgelopen jaren van afname is doorbroken. Eindelijk weer meer leden.
Bestuur
Het bestuur kwam 10 maal bijeen voor de reguliere vergaderingen en de commissies voor hun eigen vergaderingen, daarnaast waren er ook nog enkele bestuursvergaderingen buiten de reguliere
Vanaf de ledenvergadering 2024 bestaat het bestuur uit:
- Ko Smorenburg – voorzitter
- Gea van Dijk- Kamstra – secretaris
- Gerrit van Diggelen – penningmeester
- Feike Damstra – algemeen lid (computerbeheer en rubriek “Su het ut weest”)
- Joop Boom – algemeen lid (themacommissie en facilitair)
- Alie Schulte- Hoekstra – algemeen lid (vicevoorzitter, filmploeg)
De Waag, het verenigingsblad
Het clubblad van de VHS, De Waag, is met ingang 2024 aanzienlijk vernieuwd. De vaste redactie werd uitgebreid met Willem Altena en Harm Jan Dijkstra. De lay-out die voorheen door de drukker werd gedaan, werd ook in eigen beheer genomen en wel door Geert Hof.
Daarnaast weet de redactie zich gesteund door een aantal vrijwilligers die voor (vrijwel) elk nummer bijdragen leveren: Alice Booij, Peter van Egmond, Jelmer Kuipers, Gilbert Hofstra en Dirk Schild.
Het bestuur heeft ingestemd met uitbreiding van het aantal pagina’s van het blad en de verhoging van het budget om dat mogelijk te maken. In 2024 zijn vier nummers verschenen van elk 32 pagina’s + omslag. Het drukken werd in 2024 verzorgd door Drukkerij Van der Eems in Easterein. De verspreiding werd zoals gewoonlijk verzorgd door Joop Boom en vrijwilligers van de vereniging.
Alle veranderingen hebben gezorgd voor een aanzienlijke upgrade van het verenigingsblad, dat nu een meer professionele uitstraling heeft gekregen. De nieuwe vormgeving van De Waag is zeer goed ontvangen door de leden.
Publicaties in de media
Feike Damstra voorziet namens de VHS e.o. de rubriek “Su het ut Weest” in het Sneeker Nieuwsblad wekelijks van een historische foto van Sneek met een bijbehorende tekst. De rubriek wordt veel gelezen en regelmatig komen er reacties en aanvullingen op deze foto’s binnen. Su het ut weest bestaat nu 19 jaar en eind 2025 is de feestelijke 1000 ste aflevering van deze rubriek. Daarnaast werkt de VHS e.o. mee aan de maandelijkse bijdrage van Peter van Egmond in het magazine Groot Sneek
Activiteiten
19 Januari hadden we in de Waag een nieuwjaarsborrel voor de vrijwilligers.
26 Maart de ledenvergadering, na de pauze Ruurd Tjallema.
11 April een uitje voor de vrijwilligers, we waren te gast bij museum Houtstad IJlst.
10 September thema avond: Groot Tinga door Alice Booij en Peter van Egmond.
24 September de jaarlijkse leden reis. Ditmaal gingen we met een volle bus naar Paterswolde waar we te gast waren bij onze zustervereniging Ol Eel. Daar maakten we een rondrit langs landhuizen en landgoederen die ooit in het bezit waren geweest van de familie Hesselink uit Sneek
1 Oktober was de eerste editie van ‘Dus dou bist een Sneker’, met Jantine Slippens.
11 oktober: opening van “Kiek dit maakt Sneek”, een tentoonstelling in het Fries Scheepvaartmuseum die in samenwerking met de VHS tot stand is gekomen.
7 November zijn we als bestuur op bezoek geweest in Molkwerum.
12 November thema avond: Poiesz door Piet Smit.
9 November was er een informatieve ochtend voor nieuwe leden.
26 November ‘Dus dou bist een Sneker’, met Ruurd van de Berg.
Thema-avonden
In maart zijn we weer begonnen met de jaarlijkse ledenvergadering, na afloop een presentatie van Dhr R. Tjallema die ons de geschiedenis vertelde over Tjallema/Flexa. De avond werd bezocht door een vijftigtal mensen. In september een thema avond over Groot Tinga, gepresenteerd door Alice Booij (Peter v. Egmond ontbrak deze avond door ziekte). In november stond het familiebedrijf Poiesz in de schijnwerpers, tegenover een volle zaal (135) vertelde dhr. P. Smit in een boeiend verhaal over het wel en wee van deze firma.
In het komende jaar beginnen we met de ledenvergadering op 11 maart. Wat betreft de volgende thema avonden: houd ons blad De Waag in de gaten.
Tot ziens in de Schuttersheuvel.
Archief en Schenkingen
In de loop van het jaar is het werken in ons archief schriftelijk vastgelegd in een werk overeenkomst. Hiermede bereiken we dat iedereen op een eenduidige manier de gegevens vastgelegd. De vrijwilligers die regelmatig dagelijks aanwezig zijn, worden in het vervolg archiefmedewerkers genoemd. Alleen archiefmedewerkers hebben toegang tot archief en mogen op verzoek van bezoekers de gewenste documentatie uit het archief te halen en terug te zetten.
Vorig jaar hebben we een commissie in het leven geroepen om materiaal dat ons wordt aangeboden te beoordelen op zijn bruikbaarheid voor de VHS. Die commissie heeft het druk gehad want vanuit diverse hoeken hebben wij weer documenten, foto’s en objecten aangeboden gekregen. Denk bijvoorbeeld aan de nabestaanden van Wouter Zandstra of de kinderen van oud-burgemeester Rasterhoff. Niet alles past bij ons, letterlijk en figuurlijk. Voor wat betreft de familie Rasterhoff zijn wij in overleg getreden met de gemeente-archivaris. Ook in andere gevallen wordt dat overleg gevoerd en soms ook met het Fries Scheepvaatmuseum.
Informatieverzoeken
Via de website, maar ook langs andere wegen, bereiken ons regelmatig verzoeken van (oud-) Snekers, of nieuwe inwoners van onze stad om informatie over familieleden of woningen en straten waar men vroeger gewoond heeft. Waar mogelijk beantwoorden we de vragen direct maar vaak nodigen wij de mensen uit om bij ons langs te komen in de Waag om, onder begeleiding van een archiefmedewerker, zelf op zoek te gaan naar antwoorden op de vragen.
Filmgroep
Op maandagmiddag eens per 14 dagen komt de filmgroep van de VHS bestaande uit Roelof Heida, Gerard Schuurmans en Alie Schulte bijeen. De groep is druk bezig met het digitaliseren van oude films over Sneek die binnengebracht worden. De bestanden genummerd en beschreven op inhoud zodat deze sneller terug te vinden zijn. Een van de projecten waar hard aan gewerkt wordt is een combinatie van een oude film met gesprekken over de oorlog die voorzien wordt van nieuwe beelden. Dit naar aanleiding van de 80-jarige bevrijding in 2025. De samenwerking met de videoclub Windjammer uit Sneek staat er ook garant voor.
We zijn ook op zoek naar enthousiaste medewerkers, die op maandag onze filmgroep willen versterken om filmpjes te digitaliseren. Op de website van de VHS en ook via vhsneek.collectiebank.nl zijn de filmpjes te bekijken
Informatie- en Communicatietechnologie, telecommunicatie
Na een algehele update van de ICT zijn we volop aan het werk gegaan. Resultaat is dat er geen verlies van opgeslagen gegevens meer is. Die worden elke dag keurig opgeslagen in de Cloud en blijven maximaal zeven dagen bewaard. De externe beeldbank vhsneek.collectiebank.nl begint ook steeds meer vorm te krijgen en wordt zo ook gevuld met foto’s en filmbeelden met bijbehorende teksten.
De nieuwe IT-beheerder (Forcys) heeft de zaak goed op orde en kan meekijken als er problemen zijn, dit heeft afgelopen jaar weinig plaats gevonden. Veel voorkomende problemen kunnen in eigen beheer opgelost worden. Er zijn hier en daar ergonomische aanpassingen gedaan om de individuele houding achter de schermen aan te passen om rugklachten tegen te gaan. I.v.m. technisch vooruitgang is er in september besloten, de oudste Pc’s en de kleiner wordende opslag op de server, te vervangen. Alles draait nu op Windows 11. Nieuw is ook dat een paar archiefmedewerkers thuis kunnen werken, via een VPN-verbinding. Dit voorkomt dat anderen in kunnen loggen.
Werkgroep Archeologisch SteunPunt Sneek (ASP-Sneek)
Voorzitter is Gilbert Hofstra, aantal leden: 10.
Onze bijeenkomsten werden ook dit jaar gecombineerd met de maandelijkse bijeenkomst van de Numismatische Kring Friesland, Meester Jacob Dirks.
Het bouwrijp maken van de Hemmen 3 en Harinxmaland is door ons gevolgd, in verband met de mogelijke aanwezigheid van archeologische resten. Op het Harinxmaland is door het RAAP (onderzoeks- en adviesbureau voor archeologie en cultuurhistorie) een klein archeologisch vooronderzoek uitgevoerd, naar de resten van een onbebouwde boerderijplaats. Verder was het een rustig jaar voor ons
Samenwerking
De samenwerking met diverse organisaties binnen de gemeente is voor een vereniging als de onze van groot belang. We vullen elkaar waar mogelijk aan en houden daarmee de belangstelling voor de historie van onze mooie stad levend. Een goed voorbeeld daarvan is de tentoonstelling die we samen met het Fries Scheepvaartmuseum organiseerden over de ontwikkeling van de bedrijvigheid in de stad. Maar ook met het gemeentearchief zijn de werkafspraken nog weer vernieuwd en verdiept. De lijnen met onze huisbaas, de bibliotheek, zijn kort en we weten elkaar goed te vinden, ook als het om meer gaat dan pure huisvestingszaken.
We merken ook een toenemende vraag vanuit andere organisaties om medewerking aan activiteiten. Denk aan de Stichting Sneek 80 jaar vrij of Sneek Promotion in verband met activiteiten rondom 500 jaar Koopstad. In 2025 zullen de resultaten daarvan zichtbaar worden.
Tot slot
Zoals in de inleiding aangegeven kunnen we terug kijken op een geslaagd jaar.
Het wordt moeilijk om dat in 2025 te verbeteren. Maar daar gaan we wel ons best voor doen.
Maart 2025,
Gea van Dijk (secretaris)