op dinsdag 11 maart 2025 in de Schuttersheuvel
- Opening en welkom
Om 20.00 uur opent de voorzitter Ko Smorenburg de vergadering. Hij heet de
aanwezigen welkom en geeft een korte terugblik op het achter ons liggende
jaar. De VHS is na de coronaperiode weer echt goed op gang gekomen. Allerlei
bestaande activiteiten zijn weer goed (beter) opgepakt en daarnaast ook weer
een nieuwe activiteit: de informele koffieochtend onder het motto: “Dus dou
bist un Sneker, nou fertel…”.
Tot slot vraagt hij om een kort moment van stilte voor de ons ontvallen leden. - Mededelingen vooruitblik 2025
Er is aantal afmeldingen voor deze vergadering binnen gekomen.
Het wordt weer een druk jaar. Naast de reguliere activiteiten zoals het werk aan
de archieven zijn we betrokken bij een aantal activiteiten in de Sneker
samenleving. In het kader van de activiteiten rond 80 jaar vrijheid organiseren
we een tentoonstelling over het Waaggebouw, zijn we betrokken bij een
podcast over de bevrijding cq. WO II en bij de voorstelling “Door het donker”.
Daarnaast maken we i.s.m. Sneek Promotion een tentoonstelling in het kader
van Sneek, 500 jaar koopstad. Ook besteden we aandacht aan de herdenking
van de overstromingsramp in 1825. De ledenreis zal ook gaan naar het gebied
in Friesland dat door die ramp zwaar getroffen was. En we gaan door met “Dus
dou bist…”.
Al die activiteiten worden met enthousiasme opgepakt door een grote groep
vrijwilligers. Maar extra hulp is altijd welkom. De voorzitter doet een speciaal
beroep op een technische man/vrouw die het technische deel van de themaavonden voor zijn/haar rekening wil nemen. - Verslag van jaarvergadering d.d. 26 maart 2024.
Dit verslag is gepubliceerd op de website en ligt hier in de zaal op de stoelen.
Er zijn geen opmerkingen of vragen over het verslag dus het wordt vastgesteld,
onder dankzegging aan de secretaris. - Vaststelling jaarverslag van 2024.
Dit verslag is samen gesteld door de secretaris met inbreng vanuit de
verschillende werkgroepen. Het was beschikbaar via de website ligt ook op de
stoelen.
Wederom geen aanmerkingen en dit wordt ook vastgesteld, opnieuw onder
dankzegging aan de samensteller. - Financieel verslag 2024.
Penningmeester Gerrit van Diggelen geeft toelichting op de jaarcijfers d.m.v.
een PowerPoint presentatie. Hij gaat in op een aantal in het oog springende
cijfers.
De cijfers en toelichting geven geen aanleiding tot vragen vanuit de
vergadering. Vervolgens gaan de leden akkoord met de jaarcijfers. - Verslag van de kascommissie
Pieter Jorna, die samen met Bertus Sustering de kascommissie vormde doet
verslag van de bevindingen van de commissie. De conclusie is dat de
administratie er overzichtelijk uitziet en dat er geen onvolkomenheden zijn
geconstateerd. De commissie stelt de vergadering dan ook voor het bestuur
décharge te verlenen over het boekjaar 2024.
De vergadering geeft met applaus te kennen het voorstel van de commissie
over te nemen. - Verkiezing van nieuwe kascommissie
De heer Jorna treedt nu af en de heer Bertus Sustring zal samen met de heer
Kees Poiesz, reserve in 2024, de kascommissie voor 2025 vormen. Als reserve
lid stelt het bestuur voor de heer Philip Boot aan te stellen.
De vergadering stemt daarmee in. - Begroting 2025
Gerrit van Diggelen, penningmeester, geeft een toelichting op de voorliggende
begroting. In het algemeen zijn er geen grote verschuivingen t.o.v. het jaar - Er is, zowel aan de inkomsten- als aan de uitgavenkant, voorzichtig
begroot. - Wat verder ter tafel komt/ rondvraag
Er zijn geen vragen aangemeld en ook tijdens de vergadering worden geen
kwesties aan de orde gesteld.
10.Sluiting
Ruim voor 21.00 uur sluit de voorzitter de vergadering. Na een korte pauze zal
Jack de Vries, gemeentearchivaris van de gemeente Súdwest-Fryslân een lezing
houden.